W związku z odejściem Mieczysława Grabowskiego, Zastępcy Burmistrza Miasta Sławno, w Urzędzie Miejskim wprowadzono zmiany organizacyjne mające na celu podział dodatkowych obowiązków oraz usprawnienie funkcjonowania poszczególnych komórek. W ramach nowej struktury dotychczasowy Wydział Organizacyjny został podzielony na dwa odrębne wydziały: Wydział Organizacji, Promocji i Współpracy Zagranicznej oraz Wydział Kancelaryjno-Administracyjny i Zamówień Publicznych.
Na czele Wydziału Organizacji, Promocji i Współpracy Zagranicznej stanął Rafał Szymczewski, dotychczas pracujący na samodzielnym stanowisku ds. promocji i współpracy zagranicznej. Nowy wydział będzie odpowiedzialny za obsługę organizacyjną urzędu, w tym przyjmowanie i dekretację dokumentów, wdrażanie nowych przepisów i systemów, a także sprawy związane z informatyką oraz cyberbezpieczeństwem.
Do zadań wydziału należeć będą również działania promocyjne miasta, organizacja imprez i wydarzeń, prowadzenie stron internetowych i mediów społecznościowych oraz Biuletynu Informacji Publicznej, a także współpraca z miastami partnerskimi. W strukturze wydziału powstanie także Biuro Obsługi Interesantów, które już w najbliższym czasie rozpocznie działalność w pomieszczeniach zajmowanych wcześniej przez Urząd Gminy Sławno. Dzięki temu mieszkańcy będą mogli załatwić większość spraw urzędowych w jednym miejscu.
Naczelnikiem Wydziału Kancelaryjno-Administracyjnego i Zamówień Publicznych został Paweł Jóźwiak, dotychczas pełniący funkcję radcy prawnego. Wydział ten będzie zajmował się obsługą kancelarii burmistrza, sprawami administracyjnymi związanymi z funkcjonowaniem budynku Urzędu Miejskiego, realizacją zamówień publicznych oraz windykacją. W jego kompetencjach znajdą się również kwestie kadrowe, organizacja wyborów powszechnych, a także prowadzenie rejestrów umów i zarządzeń.
To nie jedyne zmiany w strukturze urzędu. Do Wydziału Spraw Społecznych i Edukacji włączono stanowiska związane z działalnością Biura Rady oraz zadania dotyczące profilaktyki i uzależnień.
Wprowadzone zmiany mają usprawnić funkcjonowanie Urzędu Miejskiego, uporządkować zakres kompetencji poszczególnych wydziałów oraz zwiększyć efektywność realizacji zadań na rzecz mieszkańców Sławna.
Napisz komentarz
Komentarze